تُعد مديرية التسجيل العام إحدى الوحدات الإدارية الرئيسة في الجامعة، وتتولى إدارة جميع الجوانب الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالطلبة منذ لحظة قبولهم وحتى تخرجهم. كما تمثل حلقة الوصل بين الطالب والكلية والجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

تتولى المديرية تنظيم وإدارة شؤون الطلبة وفق الأنظمة والتعليمات النافذة الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وتُعد من أكثر المديريات حيويةً في الجامعة؛ نظراً لتعاملها المباشر مع الطلبة طوال مسيرتهم الدراسية، وحرصها على ضمان دقة المعلومات الأكاديمية وسلامة الإجراءات الإدارية الخاصة بهم.

وتُقَدَّم جميع خدمات المديرية وفق معايير الجودة والدقة والشفافية بما يخدم الطلبة والجامعة. كما تعتمد الجامعة نظام بولونيا (Bologna Process)، وهو نظام أكاديمي يهدف إلى توحيد التعليم العالي من خلال اعتماد نظام الساعات الدراسية المعتمدة، وتقسيم مراحل الدراسة، وتسهيل الاعتراف بالشهادات، وتعزيز التعلم المستمر، وتطوير المهارات الأكاديمية والمهنية.

نشاطات مديرية التسجيل العام

١. استقبال وتسجيل الطلبة الجدد، وتنفيذ إجراءات القبول المركزي والقبول الخاص، والنقل، والتنازل، والاستضافة، وجميع الأوامر الجامعية الأخرى المتعلقة بشؤون الطلبة.

٢. متابعة دوام الطلبة، وإجراءات الترقين، والتأجيل، وإعادة المرقنة قيودهم.

٣. تدقيق الوثائق والشهادات والتحقق من صحة صدورها.

٤. إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلبة والخريجين.

٥. تطبيق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي المتعلقة بشؤون الطلبة.

٦. متابعة متطلبات التخرج، وإعداد قوائم الخريجين، وتزويد الطلبة بالمعلومات والتعليمات الخاصة بالتسجيل والدراسة؛ بما يضمن سير العملية التعليمية بصورة منظمة وفعالة.

أهداف مديرية التسجيل العام

• تنظيم وإدارة بيانات الطلبة بدقة وكفاءة.

• ضمان سلامة السجلات والوثائق الرسمية.

• تسهيل إجراءات التسجيل والقبول والتخرج.

• تقديم خدمات متميزة للطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية.

• دعم عملية اتخاذ القرار من خلال توفير الإحصاءات والبيانات الأكاديمية الدقيقة.

  أسماء شعب مديرية التسجيل العام

  • شعبة الأرشيف والوثائق

    • مسؤول الشعبة: (أكو قادر سعيد)

  • شعبة الإحصاء

    • مسؤول الشعبة: (فروزان علي حسن)

  مدير التسجيل العام أ.م. د. ياسين آشور جوهر